決済について

現在Covid19に関連したアプリを運用しております。その際、freeで使用できるPromoCodeを利用しておりますが、このコードの有効期限が切れた場合、いつまでに決済情報を更新する必要がありますでしょうか。一方で、有効期限前に他の決済情報に更新した場合、有効期限までfreeで適用されない可能性がありますでしょうか。

例：6/30迄のコードの場合：

- ７月以降いつまでに決済情報更新すれば問題ない？

- ６月中に決済情報を更新するとfreeのPromoCodeが反映されない可能性がある？

また、アクティブユーザ数に応じてライセンス数を調整する場合、いつまでに更新すれば良いでしょうか。Appsheetのその月のアクティブユーザ数確定日を知りたいです。ライセンス数が不足し、アラートが来て対応する方法もあると認識しておりますが、超過している場合は手動で見に行く必要があり、月に一回、いつ見に行けば問題ないか、何か有効な運用方法はございますでしょうか。

上述通り、これまでデプロイ後もfreeでしか利用していない状況で、実際に課金が始まった際のイメージがつけておりません。

Appsheetのシステム上の決済確定日が分かればそれに応じて調整できると考えております。